Viajes de negocios - Business travel

Viajar con fines seculares "placenteros" es un concepto bastante reciente. Durante la mayor parte de la historia de la humanidad, la gente viajó por razones religiosas o por necesidad económica, por lo tanto viajes de negocios bien puede ser la forma más antigua de viajar. Este artículo trata de este concepto.

Trabajos que requieren muchos viajes

Esta lista contiene trabajos que pretenden que el empleado se base en su país de origen, en contraste con Trabajando en el extranjero.

Ventas es la ocupación clásica de viajes altos, tanto es así que "viajante de ventas" se ha convertido en un cliché. Consultante también puede significar viajes altos, pero en una escala algo menos intensa, ya que los trabajos de consultoría individuales a veces pueden durar semanas o meses y pueden convertirse fácilmente en viajes de larga distancia. En general, cualquier trabajo muy especializado, donde los clientes son pocos pero pueden permitirse (o no tienen más remedio que) viajar con expertos, tenderá a significar muchos viajes.

Trabajadores del transporte como conductores de camiones, conductores de autobuses, ingenieros de locomotoras y tripulaciones de barcos ven muchos lugares a través del trabajo. La industria aerea también ofrece buenas oportunidades de viaje. Aparte de los pilotos obvios y el personal de cabina, el personal de mantenimiento y el personal de ventas y marketing también pueden volar mucho, e incluso los empleados de escritorio a menudo pueden volar de forma gratuita o muy barata utilizando asientos con espacio disponible. La calidad del alojamiento varía mucho y el tiempo libre en un destino puede ser corto.

Academia, que incluye investigación, estudios y docencia, también ofrece viajes internacionales. Ver Estudiando en el extranjero y enseñando inglés.

Idioma los expertos a menudo pueden encontrar trabajo como intérpretes, traductores y profesores en el extranjero.

Algunas materias académicas que naturalmente contienen viajes para investigación de campo, son ingeniería aeroespacial, antropología, astronomía, arqueología, biología (incluyendo ornitología), ingeniería civil, geología, geografía, lingüística y meteorología; ver también turismo científico. Los científicos suelen ser las únicas personas que van a destinos casi imposibles, como zonas de exclusión. Además, los investigadores también viajan ocasionalmente para asistir a conferencias.

Militar el personal puede llegar a trabajar en el extranjero, aunque esto depende del país y de su puesto. "Únete a la Marina, mira el mundo" es un eslogan clásico. Ir al extranjero en uniforme no significa necesariamente ir a la guerra; la mayoría de las misiones son de capacitación, observación, logística o mantenimiento de la paz.

Diplomacia y servicio consular a menudo requiere viajar; ver Misiones diplomáticas. Esta carrera requiere un alto conocimiento de la lengua extranjera y la etiqueta. En muchos países existen requisitos muy estrictos sobre la trayectoria profesional y sobre quién puede convertirse en diplomático.

Religioso el personal, como los capellanes y los misioneros, suele viajar a lugares exóticos. La asignación suele combinarse con trabajo humanitario y proselitismo.

Periodismo, escritura y fotoperiodismo podría incluir viajes. Sin embargo, este es un negocio de alta competencia con escasa seguridad laboral.

Personal de salud como doctores y enfermeras Puede trabajar a bordo de barcos o en comunidades aisladas. En algunos países, un período obligatorio en alguna región lejana es en realidad una parte obligatoria de su capacitación laboral.

Trabajo doméstico es un trabajo migratorio común; si bien no se requieren habilidades formales, generalmente se paga mal. Mientras que algunos trabajadores domésticos son contratados localmente, otros son contratados internacionalmente y otros siguen a su empleador. De au pair el servicio es una forma interesante para que los jóvenes vean un país extranjero; generalmente sin un salario adecuado.

Algunas personas trabajan como nómadas digitales, normalmente trabajando en una computadora portátil en algún lugar interesante o de bajo costo.

Animadores también viajan con frecuencia por trabajo, como los actores que viajan a escenarios de películas en el lugar o para asistir a festivales de cine, así como músicos en gira.

Desventajas

Viajar a lugares exóticos, alojarse en hoteles de calidad, tal vez incluso volar en clase ejecutiva puede parecer unas vacaciones con todos los gastos pagados. Pero no lo es: al final, los viajes de negocios a menudo se reducen a estrés de trabajar combinado con el molestia de viajar, solo que ahora a menudo trabajará en un entorno desconocido sin la capacidad de caminar hasta el cubículo de su colega y pedirle consejo. Rara vez tienes el control de tu propio horario. Es posible que no tenga tiempo para explorar el destino, solo para ver las cadenas de hoteles y las pasarelas del aeropuerto.

Estar en la carretera constantemente puede tener un impacto adverso en:

• Relaciones. Es posible que no pueda ver a su familia ni a su pareja durante el viaje.
• Salud. Practicando deporte y comiendo bien es más difícil cuando se viaja, y el riesgo de contraer errores que su sistema inmunológico no está equipado para manejar es mayor.
• Niveles de estrés. Después de un mal día de trabajo, imagina que vas al aeropuerto solo para descubrir que tu vuelo ha sido cancelado.

Ventajas

Por supuesto, los viajes de negocios tienen sus aspectos positivos:

• Ver el mundo gratis o de bajo costo: boletos de avión, taxis, hoteles y comidas suman una suma significativa. Su empresa generalmente pagará todos estos por usted, lo que le permitirá visitar una nueva ubicación de forma gratuita o de muy bajo costo. Si visita durante varias semanas, efectivamente obtiene un fin de semana pagado para hacer lo que quiera en su nueva ciudad. También es posible tener unas vacaciones (cortas) en el destino antes de regresar, pagando la comida y el alojamiento por los días adicionales, pero no el boleto de regreso.
• Millas de viajero frecuente. Su empresa paga los billetes, pero es usted quien acumula las millas. Algunas compañías restringen las aerolíneas en las que puede viajar.
• Nuevos retos, nuevas experiencias. Los viajes de negocios siguen siendo viajes, y encontrará gente nueva, cosas nuevas y situaciones nuevas que están garantizadas para ser una experiencia de aprendizaje y cambiar su forma de pensar.

Llegar

En muchos casos, los viajeros de negocios pueden permitirse opciones de alto costo para un viaje rápido y cómodo.

Los asientos típicos de la clase ejecutiva ofrecen más espacio y comodidad que los de clase económica.

• Volador: Los empresarios crean el mercado para vuelos de primera clase y clase ejecutiva. Si el presupuesto es corto, considere la clase económica; la diferencia en comodidad y servicio no es tan grande en la mayoría de las aerolíneas.
  • Para un VIP con prisa, aviación general como un jet de negocios o un helicóptero pueden ahorrar algo de tiempo.
• Viajes en tren proporciona un viaje rápido y cómodo en distancias de hasta 1000 km (620 mi), si está disponible. La primera clase (o, en algunos casos, incluso una clase con un nombre especial "arriba primero") suele estar dirigida a viajeros de negocios. El nivel del estándar de primera clase varía entre los operadores, pero generalmente permite mejores comidas y papeleo a bordo que las aerolíneas. Además, el servicio Wifi en los trenes es cada vez más común entre los principales operadores de larga distancia. Esto significa que puede realizar más trabajo en el mismo tiempo de viaje que en un avión. Muchos operadores ferroviarios ofrecen compartimentos silenciosos, lo cual es bueno si desea trabajar concentrado y en silencio. Sin embargo, tenga en cuenta que hablar por teléfono es un gran no-no en compartimentos silenciosos. Trenes de alta velocidad tienden a ganarle a los aviones en cuota de mercado si su tiempo de viaje es de 3:30 ho menos. DB (entre otros) ha reconocido esto y ofrece un "ICE Sprinter" - dirigido a viajeros de negocios - en rutas selectas que hace paradas intermedias limitadas o nulas para alcanzar o superar este tiempo.
• Transporte público rara vez garantiza un buen confort, pero suele ser la forma más rápida de moverse por una gran ciudad.
• Conduciendo hace que un viajero sea independiente, pero también cansado. Suele ser la única opción práctica en el campo, y si no trae la suya propia, alquilar un coche puede ser una opción. No obstante, conducir y aparcar en una ciudad desconocida puede resultar complicado. Además, cosas como el tráfico desordenado o la imposibilidad de leer los letreros de las calles en el guión local pueden hacer que alquilar un automóvil con conductor sea la mejor alternativa.
• Taxis y viajes compartidos Brindar servicio puerta a puerta, en el mejor de los casos con un conductor servicial y bien informado. Puede ser de todo, desde un tuk-tuk hasta una limusina, según el presupuesto.
• Viaje en autobús no siempre es el transporte por carretera más rápido; Sin embargo, algunos autobuses de largo alcance son lo suficientemente rápidos y cómodos para atraer también a aquellos con un buen presupuesto. Pueden ser una buena opción en algunos países como Japón, México y Suecia, donde los autobuses de buena calidad desde los aeropuertos paran directamente en los principales hoteles, o para continuar el viaje a otra ciudad o pueblo desde el aeropuerto. Si su negocio opera con un presupuesto reducido (o si está sujeto al gerente de cuentas de gastos sádicos que a menudo se cita), es posible que se encuentre en un autobús la mayoría de las veces.

Afrontar

Los viajeros de negocios a menudo pueden encontrarse solos. Ver viajando solo.

Seguridad de datos

Si le roban su computadora portátil, teléfono inteligente o unidad USB o si se monitorean sus llamadas telefónicas o conexiones de datos, puede filtrar secretos comerciales o información confidencial (los activistas de derechos humanos pueden ser blanco de ataques). Dado que los riesgos pueden ser mayores al viajar y ciertamente son más difíciles de controlar en el extranjero, debe verificar qué procedimientos seguir con el departamento correspondiente de su empleador. Si no cuenta con dichos recursos, asegúrese de comprender los riesgos más importantes.

Es posible que los peores problemas no provengan de los delincuentes, sino de las autoridades (a menos que confíe en que no están involucrados en el espionaje industrial y que no usan la información confidencial que recuperan). Para disminuir el problema de las autoridades fronterizas que posiblemente deseen acceder a sus dispositivos, es posible que desee viajar con una computadora portátil "limpia", descargando los documentos secretos que necesite después, a través de una conexión segura (VPN, SSH o similar). Es posible que aún necesite sus claves (por ejemplo, para verificar que no haya un intermediario al hacer conexiones seguras), pero al menos algunas de ellas son públicas, y son más pequeñas de todos modos, más fáciles de esconder en lugares de apariencia inocente. Es posible que deba verificar que la computadora no haya sido manipulada (un medio de arranque de solo lectura puede confirmar la integridad a menos que también se "actualice" el BIOS). Si su país de destino no permite conexiones seguras a través de la frontera, tiene un problema. Antes de regresar, cargue y elimine la información confidencial. Asegúrese de que los archivos estén realmente eliminados, no solo eliminados de su vista.

Un teléfono plegable económico lo convierte en un gran teléfono de viaje. Las tarjetas SIM se intercambian fácilmente, la duración de la batería tiende a ser buena y perder un teléfono barato cuesta menos que uno caro. Algunos teléfonos económicos pueden incluir funciones inteligentes, como navegación.

Si sus dispositivos pueden ser robados por personas interesadas en sus secretos, dicha información debe estar encriptada, para que no se pueda recuperar sin sus contraseñas o claves (las claves encriptadas se pueden guardar en otro lugar para que no pierda la información al olvidar su contraseña ). Compruebe también el riesgo de archivos temporales no cifrados y áreas de paginación. El cifrado funciona mejor cuando su computadora portátil o teléfono inteligente está completamente apagado (el contenido usado estará en texto sin cifrar en la memoria y puede copiarse como tal en el disco en hibernación).

Si viaja con información confidencial, considere llevar sus computadoras y cualquier documento confidencial con usted en todo momento. Encerrarlos en la caja fuerte de un hotel solo brinda protección contra el robo de oportunidades. El personal del hotel dispone de llaves maestras o códigos maestros para abrir todas las cajas fuertes del hotel en todas las habitaciones. Esto es necesario para las operaciones normales, en caso de que un huésped olvide accidentalmente el código o se vaya sin recordar vaciar la caja fuerte, pero significa que sus computadoras y otros documentos podrían ser retirados de la caja fuerte, copiados y devueltos allí sin su conocimiento.

Pocas personas saben qué información guarda un teléfono inteligente, por lo que limpiarlo para viajar y restaurarlo al otro lado de la frontera o al regresar a casa podría no ser factible. En su lugar, traiga un teléfono limpio comprado para ese propósito y copie solo la información que necesita y que está lista para filtrarse de su teléfono ordinario.

Antes de que viajes

• Encontrar un buen agente de viajes. Reservar en línea puede ser barato y fácil, pero hacer cambios más tarde puede resultar difícil y costoso. Un buen agente de viajes o el proveedor de viajes de su empresa puede valer su peso en oro cuando necesita reaccionar a los cambios.
• Si es un visitante de negocios frecuente de un país participante de APEC, considere solicitar una Tarjeta de viaje de negocios APEC, en el que los titulares de la tarjeta pueden viajar sin visa a países específicos en su tarjeta y disfrutar de un cruce fronterizo acelerado.
• Tener un rutina de embalaje. Invierta en un buen bolso de mano y aprenda a empacar lo suficiente para sobrevivir una semana con él. Encuentre la forma óptima de empacarlo, porque cuando todo tiene su lugar, es fácil y rápido de empacar. Si viaja a menudo con poca antelación, considere mantener la maleta empacada y lista para salir.
• Kilometraje, kilometraje, kilometraje. Probablemente sepas que puedes obtener millas de volar - pero también puede obtenerlos alojándose en hoteles y alquilando automóviles, y si paga con tarjeta de crédito, puede obtener más millas una vez más. Familiarícese con los programas en los lugares que visita con regularidad y descubra cómo maximizar sus beneficios. Sitios dedicados como FlyerTalk son útiles para resolver las lagunas y encontrar las últimas promociones.

En el camino

• Aprende el lenguaje. Incluso unas pocas palabras te facilitarán el camino y podrás aprender los conceptos básicos del nivel de supervivencia de la mayoría de los idiomas en unas pocas semanas si te tomas un tiempo para estudiar.
• Elaborar. La mayoría de los hoteles de nivel empresarial tienen gimnasio y la recepción de cualquier hotel estará encantada de aconsejarle sobre una buena ruta para correr cerca. En algunos lugares, Wikivoyage tiene menciones sobre diferentes parques que pueden estar cerca de tu hotel, lo que puede ser un buen lugar para hacer jogging. Se enumera en "Hacer" o "Ver" en el artículo de destino. Si es miembro de un gimnasio en casa, puede ser parte de una cadena con múltiples ubicaciones (24 horas / California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA, etc.) o afiliaciones (Gold's, etc.) con otros gimnasios en diferentes localidades que pueden permitirte acceder con tu estado de membresía actual de forma gratuita o por un bajo costo. Pregunte antes de salir de casa.
• Salir del hotel. Es muy fácil sentarse en su habitación de hotel, pedir un servicio de habitaciones caro y quejarse de lo miserable que es el basurero en el que se encuentra. Pídale una recomendación a un local (¡o consulte Wikivoyage!) Y vaya a cenar o tomar una copa en otro lugar (que puede ser menos costoso que el comedor del hotel, el bar o el servicio de habitaciones) y hacer turismo.
• Encuentra un amigo local. Internet está lleno de servicios de búsqueda de amigos y citas en línea, y muchas personas con gusto llevarán a un visitante a un recorrido por los lugares de interés, incluso si solo está en la ciudad por un día o dos; simplemente ofrezca devolver el favor cuando ven tu camino.

Mantenerse a salvo

Los viajeros de negocios pueden visitar lugares que el turista promedio podría encontrar peligrosos. El consejo general en Mantenerse seguro y Llegando a una nueva ciudad todavía se aplica, solo que es mucho más importante para los viajes de negocios: un mochilero desaliñado puede atraer el interés porque probablemente tiene un fajo de efectivo escondido en alguna parte, pero un tipo con un traje que lleva un maletín de computadora portátil, hablando por su teléfono celular de último modelo mientras firma facturas con su tarjeta de crédito platino es un objetivo mucho más atractivo. Considere las siguientes precauciones:

• Pre-arregle su transporte. Desde el aeropuerto, los servicios de recogida en el hotel son seguros y, a menudo, se pueden cargar. Siga las recomendaciones de hoteles o socios para el transporte local.
• Servicios de encuentro y saludo puede valer la pena cuando se viaja a lugares poco fiables, especialmente por primera vez, así que pregunte discretamente en su hotel. Por tarifas a partir de US $ 50 aproximadamente, lo recibirán en la puerta del avión y lo llevarán rápidamente a través de inmigración y aduanas con un mínimo de molestias.
• Haga una copia de seguridad de todos sus datos. Antes de partir y con frecuencia mientras viaja. Se aplica tanto a computadoras portátiles como a dispositivos móviles / iPads / otros dispositivos con datos de usuario. Con frecuencia, comprar un reemplazo para el hardware es mucho más fácil que lidiar con la pérdida de datos.
• Tenga cuidado con los datos sensibles. Es una vieja perogrullada, pero cierta no obstante: el eslabón más débil de cualquier seguridad es un ser humano. Si viaja con cualquier tipo de dispositivo de almacenamiento / papel con información confidencial, lo más probable es que valga más que todas sus otras posesiones. Guárdelo en consecuencia. Una actitud arrogante hacia la seguridad de los datos puede hacer que lo despidan o algo peor.

Mantenerse sano

Consulta tu viaje y salud seguro antes de que te vayas. Puede cubrir enfermedades relacionadas con los viajes, incluido el tratamiento en otros países y la evacuación médica. Muchas empresas proporcionan esto a sus empleados como estándar, pero verifiquen de todos modos.

Visitar una nueva región o país puede causar reacciones dietéticas, ya sea de diferentes niveles de saneamiento o simplemente de su cuerpo adaptándose a una nueva dieta. Intente acostumbrarse a los alimentos nuevos lentamente con el tiempo y evite el agua del grifo y las ensaladas lavadas, especialmente en los países de bajos ingresos.

Descompensación horaria es un efecto secundario común de los viajes de negocios en diferentes zonas horarias. De ser posible, espere algunos días para acostumbrarse a la nueva zona horaria (es decir, llegue el sábado por la mañana para trabajar el lunes). Evite actividades como conducir hasta que esté bien y en forma.

Cada país tiene diferentes regulaciones con respecto medicamentos de farmacia. Por ejemplo, es muy difícil comprar paracetamol sin diluir (acetaminofén) u otros analgésicos en una farmacia en China, lo que requiere una visita costosa y que consume mucho tiempo a un centro médico. Las farmacias alemanas rechazarán un inhalador para el asma sin receta, incluso si está jadeando. Por lo general, puede llevar lo básico con usted. Dónde Canabis es legal para uso recreativo o medicinal, casi siempre no está permitido que los extranjeros participen, al menos en teoría.

Ver también

• Gestión del tiempo
• Trabajando en el extranjero